VACATURE MANAGEMENT ASSISTENT(E)



Word jij een koploper op het gebied van organiseren en administreren?

Coppens Groep zoekt een Management Assistent(e) die weet wat er speelt én wat er nodig is en zich op die manier binnen no-time onmisbaar maakt.

De Coppens Groep
De Coppens Groep bestaat uit Coppens Stal-techniek, Coppens Agri-techniek en Coppens Metaal-techniek. Coppens Productie-techniek fungeert als interne toeleverancier voor de bedrijven binnen de ‘groep’.

We komen uit hetzelfde nest. En dat merk je. Niet zozeer in wat we doen, maar vooral in hoe we het doen. En in wie we zijn. Doordenkers en doorpakkers. Liefhebbers van vooruitgang. Nuchter, maar gedreven. Met als doel: (agrarische) klanten door middel van automatisering en hoogwaardige technologieën efficiënter en effectiever laten ondernemen.

VACATURE MANAGEMENT ASSISTENT(E)

Functieprofiel
Laten we direct helder zijn; wij zijn niet op zoek naar een Management Assistent(e) die enkel klanten ontvangt en ze een goede kop koffie aanbiedt. Dit is overigens wel iets wat je óók doet, maar jouw werkzaamheden reiken verder. Veel verder. Jij bent er echt voor het ‘MT-support’. Dat wil zeggen, als er iets geregeld moet worden, dan is het op voorhand al duidelijk dat jij dat doet. Jij bent het symbool van een effectieve werkorganisatie. Je weet wat er speelt binnen de Coppens Groep én wat er nodig is. Jouw proactieve karakter, organiserend vermogen en communicatieve vaardigheden sluiten hier perfect op aan. We betitelen je dan ook graag als een echte ‘duizendpoot’ die onze directeur en de bedrijfsleiding van A tot Z kan ondersteunen. Denk hierbij aan secretariële en facilitaire werkzaamheden en het organiseren en coördineren van - uiteenlopende activiteiten. Zoals hierboven beschreven; jij bent onmisbaar. Dat weet onze directeur en eigenlijk iedereen binnen onze organisatie. Ook op administratief vlak -met name rondom onze personeelsadministratie- vervul je een belangrijke rol. Jouw uitdaging in een notendop? Ons op organisatorisch vlak slimmer en beter maken. Je bent simpelweg al twee stappen verder dan wij en daar plukken we graag de vruchten van!

Je taken bestaan uit
·       Het managen van een effectieve werkorganisatie; jij pakt aan, op en door!
·       Het organiseren en coördineren van zakelijke bijeenkomsten (zoals vergaderingen en beurzen)
·       Verzorgen van communicatie vanuit de directeur en bedrijfsleiding
·       Het verzorgen van de HRM-administratie
·       Social Media Support aan onze bedrijfsleiders
·       Allround administratieve taken
·       Agenderen, voorbereiden en notuleren van besprekingen en vergaderingen
·       Ontvangen van bezoekers
·       Telefoon, e-mail, etc.
·       Facilitaire ondersteuning (bijv. de inkoop van kantoorbenodigdheden)

Wij vragen
·       MBO+ / HBO werk- en denkniveau
·       Minimaal 2-3 jaar (relevante) werkervaring
·       Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (zowel mondeling als schriftelijk)
·       Uitstekende kennis van het MS Officepakket (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote)
·       Ervaring met een ERP-systeem, bij voorkeur Isah
·       Niet per se om een secretariële vooropleiding, maar dit is wel een pré

Wij bieden
·       Een uitdagende en afwisselende functie (38 uur per week) met een grote mate van zelfstandigheid
·       Uitstekend salaris en prima secundaire arbeidsvoorwaarden
·       Een prettige en vooruitstrevende werkomgeving, binnen een gemotiveerd team
·       Een financieel gezond bedrijf, met een stevig fundament onder de toekomst

De dag van morgen slimmer maken

Wat wij echt belangrijk vinden, is dat je beschikt over het ‘Coppens Groep-DNA’; als koploper, de dag van morgen slimmer maken! Op deze manier worden we niet alleen zelf beter, maar ook de wereld rondom ons heen. De focus ligt daarbij natuurlijk op onze klanten. Waarbij technisch maakbare, veilige, innovatieve, effectieve- en efficiënte oplossingen altijd leidend zijn.

Meer informatie over deze functie kun je inwinnen bij Jorgos Keuten
Telefoon +31(0)40 204 13 23 of kijk op www.werkenbijcoppens.nl

Je sollicitatiebrief kun je sturen naar
Coppens Groep, Heijerdijk 1, 5563 BP Westerhoven.
Ter attentie van Jorgos Keuten of mailen naar HR@coppensgroep.nl

Sollicitaties worden vertrouwelijk behandeld.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.


 

 

 

Heijerdijk 1 - 5563 BP Westerhoven
T: 040 204 13 23
F: 040 204 51 90
info@coppensgroep.nl

Coppens Stal-Techniek BV
Handelsregister Eindhoven 72600233

Coppens Agri-Techniek BV
Handelsregister Eindhoven 17063591

Coppens Metaal-Techniek BV
Handelsregister Eindhoven 17041842